HR Generalist*in/Personalreferent*in (m/w/d) für internationales Auktionshaus | Jobs at Van Ham Kunstauktionen GmbH & Co. KG

HR Generalistin/Personalreferentin (m/w/d) für internationales Auktionshaus

Permanent employee, Full-time · Wesseling, Köln

Über uns

VAN HAM gehört zu den führenden Kunst-Auktionshäusern in Deutschland. Unser Schwerpunkt liegt auf der Modernen & Zeitgenössischen Kunst, wir sind aber auch in den Bereichen Schmuck & Uhren, Alte Kunst und Kunstgewerbe international tätig. Sammler und Händler aus aller Welt kaufen auf unseren Live-Auktionen (ca. 14 Auktionen pro Jahr) und Online Only Auktionen (ca. 40 pro Jahr). Gegründet wurde das Unternehmen 1959 von Carola van Ham und wird nun in zweiter Generation von ihrem Sohn Markus Eisenbeis geleitet. An unserem Standort in Köln und Wesseling erwartet Sie ein Team aus ca. 80 Kollegen aus allen Fachbereichen.

Als HR Generalist*in/Personalreferent*in (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Personalbereich und gestalten gemeinsam mit zwei weiteren Kolleginnen die Personalarbeit aktiv und zukunftsorientiert. Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende, gestalten Recruiting-Prozesse, begleiten Personalentwicklungsthemen und stellen eine reibungslose HR-Administration sicher. Dabei berichten Sie an die Kaufmännische Leitung und arbeiten eng mit unseren Fachabteilungen zusammen.

Ihre täglichen Aufgaben

Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
Eigenständige Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Bedarfsermittlung und Erstellung der Stellenausschreibungen über die Auswahl geeigneter Kanäle, Bewerberkommunikation bis zur Interviewführung.
Koordination, Begleitung und Weiterentwicklung von Personalentwicklungsinstrumenten (Feedback-, Jahresgespräche, etc.)
Begleitung von Change-Prozessen im Bereich Führungs- und Unternehmenskultur
Durchführung der operativen Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Ergänzungen, Zeugnissen, etc.) sowie Pflege der digitalen Personalakte
Erstellung und Anpassung von Vertragsdokumenten, Arbeitszeugnissen und weiteren administrativen Tätigkeiten
Vorbereitende Lohnbuchhaltung (in Vertretung)

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder einem verwandten Bereich, alternativ entsprechende Ausbildung und dazugehörige Berufserfahrung.
mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Rolle, idealerweise einem mittelständischen Unternehmen
Fundierte Erfahrung im Recruiting, Personalentwicklung und in der operativen HR-Arbeit
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und ein serviceorientiertes Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit HR-Systemen (z. B. Personio)
Freude daran, mit Menschen und Organisationen zu arbeiten

Freuen Sie sich auf

Wertschätzung und Verantwortung in einer Rolle, in der Sie die Zukunft von VAN HAM und die der Mitarbeitenden aktiv und nachhaltig mitgestalten können
Vorgesetzte und Kolleg*innen, die sich für Ihre Meinung und Vorstellungen interessieren
Offenes und familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
Intensive Einarbeitung für einen leichten Start
Internationales Arbeitsumfeld
Einen modernen und klimatisierten Arbeitsplatz umgeben von Kunst
Jobticket bzw. kostenfreien Parkplatz und gute Verkehrsanbindung
Jobrad und GIVVE-Karte
Täglich Kaffee, Tee und Obst für einen guten Start in den Tag

Kontaktinformationen

Kunst lebt von Leidenschaft – und von Menschen, die sie möglich machen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung).

Cornelia Lambert
Personalabteilung

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